档案管理制度
(20XX年10月12日修订)
一、
档案管理宗旨
1、便于系团委统一领导和管理。
2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。
3、有利于维护档案的完整与安全。
二、
存档范围
1、关于章程、规章制度。(每学期整理存档一次)
2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。(每学期整理存档一次)
3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。(每学期整理存档一次)
4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。(每月整理一次)
5、关于工作的各种报告及统计资料。(每月整理一次)
6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。(每月整理一次)
7、由网络部编辑出版的刊物。(按刊物周期整理存档一次)
三、
档案管理
1、档案的最终统整统管由统筹团负责。
2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理,再上交统管。
3、档案要及时登记编号,分类存档,要有条理、有顺序。
4、档案要定期整理和清点,确保整洁与安全。
5、档案借阅实行单线制,不得转借,须定期归还。
四、
附则
本制度由统筹团监督其执行,其最终解释权归中文系团委网络部。
本制度自公布之日起实施。
闽江学院中文系团委 中文系团委网络部
20XX年3月1日