--接听电话,记录留言,按要求转接电话或信息 --重要事项认真记录,并传达给相关人员,不遗漏、延误 --在职责范围内礼貌回复电话或客人询问,展示公司良好形象
--接待来访客人,安排洽谈地点,及时通知被访人员 快递管理 --做好快递、信函收发登记并及时通知收件人前来领取
--负责快递费用的统计与结算 办公用品或行政相关用品的采购与管理
--定期统计部门所需办公用品与设备。 --按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 --负责办公用品费用的统计与结算
--负责采购日常会议及公司活动使用的所需品 完成各项勤杂、日常维护及统计工作
--负责统计每天的用餐人数并通知送餐公司
--负责检查和关闭1楼培训室/会议室电子设备及电器 --下班时对整个前台接待区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做好记录
任职要求:
大专以上学历,行政、文秘等相关专业
一年以上从业经验,优秀应届毕业生亦可 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料 熟练使用各种办公自动化设备
外貌端正、形象气质良好,富有亲和力,普通话标准,声音甜美 身体健康、精力充沛
具有良好的适应能力 具有较好的沟通和协调能力、用户服务意识及保密意识,对突发事件的应变能力
1、根据公司管理制度,负责做好办公室安全、固定资产、办公设备、车辆和库房等方面的日常管理工作 2、负责做好公司日常后勤保障工作,如办公室保洁、绿化、设备的维护以及与物业沟通协调等 3、按照印章管理制度的规定要求,负责做好印章的日常保管、使用、登记等工作 4、负责做好公司各类会议和各项活动的筹备、组织安排工作,按要求做好资料的整理、编辑和制作 5、负责做好公司工商登记、变更、调档等工作 6、协助做好公司对外公共关系的维护和对外宣传工作。 7、协助领导做好联系接待、办理文书及其他文秘工作 8、完成上级交办的其他工作水平
任职要求: 1.两年以上人事行政岗位工作经历; 2.人力资源管理、行政管理或相近专业,大专以上学历,有一定的基金、保险、信托等金融工作经验; 3.认真负责、细心谨慎、积极主动、思路清晰,有较强的沟通协调能力; 4.熟练使用office办公软件; 5.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,判断决策能力强。
岗位职责